Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Datenschutzerklärung zum Online-Bewerbungsverfahren
1. Allgemeines
Geltungsbereich, Begriffe und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung betrifft nachfolgende Verarbeitungen der KNOTT GmbH (Arbeitgeber)
• Datenverarbeitung von Bewerbern im Online-Bewerbungsverfahren
• Datenverarbeitung von Bewerbern mit Hilfe der Personalsoftware „Personio“
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über
- die Datenverarbeitung, soweit wir allein verantwortlich sind,
- die Datenverarbeitung, mit Auftragsverarbeitern
Für die Datenverarbeitung anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird von uns bei Bedarf angepasst bzw. aktualisiert. Es gilt die jeweils aktuell gültige Fassung.
Ansprechpartner und Verantwortliche
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
KNOTT GmbH
Obinger Straße 15
83125 Eggstätt
Tel.: +49 8056 906-0
E-Mail: info@knott.de
Internet: https://www.knott.de/
Geschäftsführer:
Dipl.-Ing. Valentin Knott
Handelsregister: Amtsgericht Traunstein
Registernummer: HRB 4964
Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Monika Kefer-Spieleder
Blumenstr. 9A
83569 Vogtareuth
Tel.: 08038 1039
E-Mail: info@kefer-it.de
Internet: https://www.kefer-it.de
Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte als Betroffener, können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
2. Unser Umgang mit Ihren Daten
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Begründung und Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen zum Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind.
Über die auf unserer Internetseite bereitgestellten Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer und E-Mail-Adresse) ist eine Kontaktaufnahme zur Sendung von Initiativbewerbungen und Bewerbungen für eine ausgeschriebene Stelle an uns möglich.
Außerdem ist es möglich sich bei der Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen auf diversen Plattformen oder Jobbörsen direkt über die jeweilige Plattform oder Jobbörse zu bewerben.
Zudem besteht die Möglichkeit aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen.
Wir verarbeiten daher folgende Daten:
• Persönliche Daten (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, ggf. Familienstand und Angaben zu Angehörigen, etc.)
• Berufliche Qualifikationen (Lebenslauf, Zeugnisse (Schul-, Berufs- und Arbeitszeugnisse), Nachweise über absolvierte Weiterbildungen, Sprachkenntnisse, etc.)
• Bewerbungsfoto, sofern dies ein Teil der Bewerbungsunterlagen ist
• Informationen aus Bewerbungsgesprächen (Notizen, Gesprächsprotokolle und Einschätzungen der Gesprächsteilnehmer)
• Weitere Informationen (z.B. sofern Angaben zu Hobbys oder weitere persönliche Informationen wie Social-Media Profile, Ehrenämter, etc., angegeben wurden)
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen einer Bewerbung ist freiwillig.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung.
Die Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
• Kontaktaufnahme aufgrund Ihrer Bewerbung oder Initiativbewerbung
• Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
• Um Ihnen entsprechend Ihrer abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen zuzusenden
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen (Beweispflicht zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG))
– Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, durch freiwillige Zusendung der Bewerbungsunterlagen
– Rechtsgrundlage zur Durchführung des Bewerberprozesses:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG
– Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, in allen übrigen Fällen
c) Weitergabe an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereiche, Abteilungen, Schwerbehindertenvertretung, Betriebsrat) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht vorgesehen.
d) Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und keine abweichenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungen gemacht werden.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen (Beweispflicht zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)).
Sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung).
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool max. 24 Monate mit Ihrer Einwilligung, gespeichert und danach gelöscht.
Belege/Buchungsdaten über etwaige Reisekostenerstattung bzw. Auslagen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Bei Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses (=Anstellung) werden die notwendigen Informationen in die Personalakte überführt.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.
Automatisierte Einzelfallentscheidung
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.
3. Löschung der Daten
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und keine abweichenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungen gemacht werden.
– Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützt.
– Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
– Die Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht werden für die gesetzlich festgelegte Dauer aufbewahrt (10 Jahre nach § 257 Abs. HGB, § 146 Abs. 2 AO).
– Logdateien werden spätestens nach § 15 Abs. 7 Telemediengesetz (TMG) spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
4. Ihre Rechte
Als Nutzer unseres Online-Bewerbungsverfahren-Angebots haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 1.)
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
Recht auf keine ausschließlich automatisierte Entscheidung
Sie haben das Recht nach Art. 22 DSGVO, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an uns wenden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für die KNOTT GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA). Sie erreichen dieses unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Hinweis zum Urheberrecht
Diese Datenschutzerklärung ist urheberrechtlich geschützt. Sie wurde erstellt von Kefer IT-Beratung, Monika Kefer-Spieleder, www.kefer-it.de. Alle Rechte vorbehalten.
Stand: 01.07.2025